Come condividere lo schermo in Microsoft Teams

Quando si tratta di organizzare riunioni online, Microsoft Teams è un sostituto abbastanza decente di Skype. Non possiede la funzione di sottotitoli che ha Skype, ma consente agli utenti di registrare una riunione e condividere il proprio schermo.

La condivisione dello schermo su Microsoft Teams è abbastanza avanzata; non solo gli utenti possono condividere il proprio schermo, ma possono anche richiedere il controllo su un sistema e la persona che condivide lo schermo può concederlo.

Condividere lo schermo in Microsoft Teams

Condividere lo schermo in Microsoft Teams è facile e, nella maggior parte dei casi, il processo è lo stesso sia su Windows 10 che su macOS, ma con una differenza fondamentale.

Su macOS

Prima di provare a condividere lo schermo durante una riunione di Microsoft Teams, è necessario consentire al software di accedere ai privilegi di registrazione dello schermo. Ecco come fare:

1. Uscire da Microsoft Teams se è aperto.
2. Aprire “Preferenze di Sistema”.
3. Andare a “Sicurezza e privacy”.
4. Andare alla scheda “Privacy”.
5. Selezionare “Registrazione schermo” nella colonna a sinistra.
6. Controllare Microsoft Teams nel pannello a destra.

Condividere lo schermo di Microsoft Teams

Da questo punto in poi, bisogna seguire gli stessi passaggi per condividere lo schermo, indipendentemente dal fatto che un utente sia su macOS o Windows 10. Ecco come:

1. Aprire “Microsoft Teams”.
2. Andare a un canale del team.
3. Avviare una riunione o partecipare a una già in corso.
4. Fare clic sul pulsante di condivisione in alto.
5. Si aprirà un pannello in basso; selezionare una finestra o il desktop da condividere.
6. Inizierà la condivisione dello schermo.

Concedere l’accesso al sistema

Per concedere a un altro partecipante alla riunione l’accesso al sistema, il partecipante deve essersi unito alla riunione dal desktop. Gli utenti che partecipano a una riunione dalla app di Microsoft Teams sui dispositivi mobili non potranno assumere il controllo del sistema. Questa è la procedura da seguire:

1. Andare alla finestra / desktop che viene condiviso.
2. Ci sarà una barra in alto.
3. Aprire il menu a discesa “Assegna controllo” e selezionare un partecipante.
4. Il partecipante prenderà il controllo del sistema.
5. È possibile fare clic su “Revoca accesso” per riprendere il controllo.

Richiedere il controllo

Per richiedere il controllo sul sistema o sulla finestra condivisa, fare clic sul pulsante “Richiedi controllo”. Spetta al relatore accettare o rifiutare la richiesta e non si può fare nulla per forzare l’acquisizione.

Quando un utente assume il controllo di un sistema, ottiene un cursore speciale che mostra che non è il cursore di sistema che sta effettuando la modifica. Il cursore è anche accompagnato da un piccolo badge che indica tutti coloro che controllano il sistema.